Под “управление на проект” най-често разбираме отговорността за делегиране и координиране на отделни задачи и task-ове към един проект. Но, с това далеч не се изчерпва дейността на Мениджър на проекти. Управлениeто на проект налага наличието на съвкупност от много умения, a това, което отличава успешният Мениджър на проекти, е от една страна – умението да подкрепя екипа си, за да постигнат всички заедно крайната цел, и от друга – желанието и устрем към постоянно усъвършенстване проект след проект.
Затвърждаване на уменията и качествата, присъщи на един PM, получава Изабела Цветкова по време на участието си в работилницата „Управление на проекти“. Изабела е QA инженер повече от 4 години. За придобития стаж и опит за нея е от значение да притежава опит в управлението и на хора. Да бъде отдадена на проекта и едновременно с това от полза на екипа е нейната основна мотивация да участва в разиграването на онлайн бизнес симулацията на Harvard Business Publishing “Project Management simulation: Scope, Resources, Schedule”.
С какви очаквания се включихте в работилницата?
Ще започна с това, че всички мои очаквания се оправдаха след тази симулация. Не съм от привържениците на сухата теория. Това, че имах възможността да разигравам симулация чрез преживяване и поставяне в реални ситуации, ме грабна. Въобще не се замислих при записването на тази работилница. Самата аз, когато уча, се опитвам да си представя как се случват нещата и тук точно това се постига. Има и теория, разбира се, но съчетано с реални казуси е от много голяма полза. Бих казала, че това е най-добрата комбинация при придобиване на нови знания.
По време на работилницата работихте и с онлайн бизнес симулацията на Harvard Business Publishing “Project Management Simulation: Scope, Resources, Schedule” . Какво know-how Ви даде тази симулация?
По време на самата симулация се случваха неочаквани събития, появяваха се предизивикателства, които бяха в ролята на заплаха за изпълението на проекта. Ние трябваше да действаме гъвкаво и продуктът да се представи навреме, спазвайки бюджета, с който разполагахме. Използвахме инструмента Agile Project Management и наученото по време на сесиите ни даде възможност да разберем, че наистина е много важно да инвестираме много време в управлението на проекти, както и да преценяваме за кое какво време да отделяме. Това са неща, които човек разбира, когато ги преживее. Знанията, които получих, мога да прилагам в текущата ми работна среда.
Кои конкретно са уменията, инструментите, опита от тази работилница, които са Ви най-полезни от практическа гледна точка?
По време на сесиите ние преценявахме колко време да отделяме за коучинг, аутсорсинг, какви умения са нужни на екипа (например гъвкавост в динамичната работна среда), как крайният ефект от нискокачествена работа и неочакваните събития повлияват на резултатите на проекта. Разбрах кои са трите най-важни фактора, включени в подобряването на проекта – това са обхват, ресурси, време. Както и че отчитането на нивото на сигурността е от значение – ние можем да преценим кога е подходящото време да се увеличи или намали даден екип по проекта.
По време на самата симулация разработвахме нов проект, свързан с предоставянето на принтер. И беше доста интересно.
В работилницата е много динамично и често се налага да работите по задача или симулацията в екип. Какъв опит обменяхте по време на самата работилница с останалите участници?
Срещата с много нови и непознати хора, които имат различни гледни точки, различни мнения, поведение, направи впечатление и много помогна да се сработим и да предоставим новия продукт. В началото беше странно за мен, но после осъзнах, че е от огромна полза. Всеки разказваше с какво се занимава и как постъпва в дадени ситуации – това ни помогна да осъзнаем в подобни бъдещи ситуации как да постъпим.
Каква роля изигра за Вас фасилитатора?
Още след първата сесия разбрах, че Ваня Стоянова е човек, с когото мога да говоря на много теми и с доста богат опит в сферата на project management-a и управлението и развиването на хора и екипи. Тя даваше съвети, веднага приложими след това на практика. Много се радвам, че се запознахме.
Топ 3 на ползите от работилницата?
На първо място са самите сесии за разработване на продукта. След това е срещата с нови и интересни хора. И на трето – запознаването със самата дейност на мениджъра на дадения проект. Това изисква наличието на съвкупност от умения, като подкрепяне на екипа и мотивация за усъвършенстване проект след проект.
Какви са следващите предизвикателства пред Вас в сферата на project management-а?
Всичко научено до момента да бъде приложено в реалната работна среда с реален продукт и управление на реален екип.
Ако интервюто с Изабела е запалило любопитството ви към темата Project Management, може да прочетете повече за нея тук.
